Szkoła Podstawowa w Węgorzynie

Forma zatrudnienia: umowa o pracę.

Wymiar zatrudnienia: pełny etat tj. 40 godzin w tygodniu.

1. Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie,
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. brak skazania prawomocnym wyrokiem za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,
5. posiada co najmniej wykształcenie średnie o profilu ogólnym lub zawodowym umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku oraz 5-letni staż pracy,
6. znajomość zasad funkcjonowania samorządu gminnego, procedur administracyjnych,
7. znajomość: aktów prawnych dotyczących przepisów prawa oświatowego, Karty Nauczyciela, Kodeksu Pracy.
8. biegła znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych.

2. Wymagania dodatkowe:

1. doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
2. znajomość lub gotowość do szybkiego opanowania Systemu Informacji Oświatowej, programów Sekretariat i Dziennik elektroniczny firmy LIBRUS, platform internetowych,
3. samodzielność i staranność w wykonywaniu obowiązków,
4. odpowiedzialność, bardzo dobra organizacja pracy,
5. wysoka kultura osobista,
6. umiejętność organizacji pracy własnej,
7. umiejętność pracy w zespole,
8. umiejętność interpretowania i stosowania przepisów prawnych,
9. komunikatywność, otwartość w kontaktach z interesantami, 
10. radzenie sobie w warunkach stresu.

3.    Zakres głównych zadań wykonywanych na stanowisku:

1. Kieruje pracą sekretariatu szkoły.
2. Nadzoruje pracę pracowników obsługi szkoły.
3. Prowadzi sprawy zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną w szkole.
4. Przyjmuje, rejestruje korespondencję przychodzącą i wychodzącą ze szkoły.
5. Dokonuje wstępnej selekcji korespondencji szkolnej.
6. Dba o właściwe zabezpieczenie dokumentacji szkolnej załatwianych spraw.
7. Przyjmuje i załatwia sprawy interesantów.
8. Przyjmuje, przekierowuje i załatwia sprawy telefonicznie.
9. Ustala terminy spotkań dyrektora z pracownikami, interesantami w ich sprawach.
10. Prowadzi dokumentację sekretariatu (księgi uczniów, księgi ewidencji dzieci) zgodnie
    z obowiązującymi przepisami.
11. Prowadzi sprawy uczniowskie:

            a)  wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów (przyjęcia, przeniesienia),

            b)  dokumentacji dot. wyników klasyfikacji i promocji uczniów,

            c)  obsługa organizacyjna rekrutacji uczniów do klas pierwszych i oddziałów przedszkolnych,

            d)  zakładanie arkuszy ocen dla uczniów klas pierwszych,

            e)  wydawanie legitymacji uczniowskich, sporządzanie odpisów arkuszy ocen, wydawanie  
                 zaświadczeń potwierdzających kontynuację nauki, prowadzenie rejestru zaświadczeń oraz
                 wydanych legitymacji.

12. Prowadzi ewidencję druków ścisłego zarachowania.
13. Prowadzi gospodarkę drukami, troszcząc się o terminowe ich dostarczanie do sekretariatu szkoły.
14. Prowadzi rejestr wydanych zaświadczeń.
15. Prowadzi ewidencję wydawania znaczków pocztowych, przygotowuje do wysłania, wysyła lub przenosi korespondencję.
16. Sporządza i wysyła zamówienia na podręczniki dla uczniów i druki szkolne.
17. Obsługuje program Sekretariat, Dziennik elektroniczny Librus, SIO.

18. Przygotowuje dokumenty do przekazywania do składnicy akt – brakowanie akt.
19. Nadzoruje pracę archiwum szkoły.
20. Konstruuje korespondencję szkolną zleconą przez dyrektora szkoły.
21. Sporządza wnioski do PUP o staże.
22. Przesyła zapotrzebowania na wolne miejsca pracy do PUP.
23. Sporządza sprawozdania oświatowe do Urzędu Miejskiego, GUS oraz SIO.
24. Opisuje faktury i rachunki pod względem merytorycznym.
25. Prowadzi sprawy dotyczące administrowania nieruchomościami.
26. Współpracuje z główną księgową w zakresie finansowania spraw administracyjno -  gospodarczych.
27. Wydaje i prowadzi rejestr legitymacji służbowych nauczycieli.
28. Chroni dane osobowe pracowników i uczniów zgodnie z odrębnymi przepisami.
29. Zabezpiecza i przechowuje pieczęcie urzędowe.
30. Prowadzi księgę wyjść pracowników poza obiekty szkolne.
31. Prowadzi ewidencję delegacji służbowych.
32. Na zlecenie dyrektora szkoły dokonuje zakupów niezbędnych w szkole materiałów ( w tym materiałów i artykułów biurowych).
33. Przygotowuje dyplomy, zaproszenia i inne druki okolicznościowe.
34. Sporządza zgodnie z przekazanymi danymi arkusz organizacyjny szkoły.
35. Przestrzega Regulaminu Pracy, przepisów bhp i p.poż.
36. Wykonuje inne polecenia służbowe wydawane przez dyrektora szkoły.

4.    Informacje o warunkach pracy na stanowisku:

1. stanowisko pracy związane z obsługą komputera powyżej 4 godzin dziennie,
2. stanowisko biurowe wyposażone w komputer, telefon, skaner, kopiarkę, niszczarkę, w pomieszczeniu usytuowanym na parterze szkoły, przystosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych,
3. praca w równoważnym systemie czasu pracy.

5. Wymagane dokumenty:

1. CV i list motywacyjny,
2. dokument poświadczający wykształcenie (kserokopie świadectw, dyplomów),
3. kwestionariusz osobowy dla osoby starającej się o zatrudnienie – załącznik nr 1 do ogłoszenia
   o naborze,
4. inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kserokopie zaświadczeń
   o ukończonych szkoleniach, kursach, referencje),
5. dokument potwierdzający staż pracy określony w wymaganiach niezbędnych (ppkt. 5),
6. kserokopie świadectw pracy,
7. aktualne zaświadczenie o zatrudnieniu – w przypadku trwania stosunku pracy,
8. oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
9. oświadczenie kandydata, iż nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
10. oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.
11. klauzula informacyjna – wersja skrócona – załącznik nr 2 do ogłoszenia.
12. zgoda kandydata na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb aktualnej rekrutacji – załącznik nr 3 do ogłoszenia.

Kserokopie muszą być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.

Wymagane dokumenty aplikacyjne w zamkniętej kopercie należy składać osobiście w siedzibie Szkoły Podstawowej im. K.I.Gałczyńskiego w Węgorzynie lub pocztą na adres Szkoły Podstawowej
im. K.I.Gałczyńskiego w Węgorzynie ul. Grunwaldzka 2, 73-155 Węgorzyno z dopiskiem: "Nabór na stanowisko sekretarza w Szkole Podstawowej im. K.I.Gałczyńskiego w Węgorzynie" w terminie do dnia 31 maja 2021 r. do godz. 15.30.

Aplikacje, które wpłyną do Szkoły Podstawowej im. K.I.Gałczyńskiego w Węgorzynie po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane (dla nadanych pocztą decyduje data stempla pocztowego). Na rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni tylko ci kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Szkoły Podstawowej im. K.I.Gałczyńskiego w Węgorzynie.

Dokumenty kandydata wybranego w naborze zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru. W okresie tym kandydaci będą mogli odebrać swoje dokumenty. Nie odsyłamy dokumentów kandydatom.

Węgorzyno, dnia 12 maja 2021 r.